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पेश है सफल बिजनेस प्रस्तुति के लिए चेकलिस्ट

सफल बिजनेस प्रेजेंटेशन केवल स्लाइड पर आधारित नहीं होते। वास्तव में, वे उससे काफी बढ़कर होते हैं। सफल प्रेजेंटेशन के लिए हार्ड और सॉफ्ट स्किल्स के तालमेल की ज़रूरत होती है, जो इसे रोचक व सूचनाप्रद बनाने के लिए बेहद अनिवार्य है

इस चेकलिस्ट से आपके प्रेजेंटेशन को सफल व रोचक बनाने में मदद मिलेगी

 

1. इसे सारगर्भित और संक्षिप्त रखें

बहुत लंबा प्रेजेंटेशन नीरस हो सकता है। आपका प्रेजेंटेशन देखने के लिए अगर ज्यादा देर तक बैठना पड़े तो दर्शकों का धैर्य और रूचि खत्म हो सकते हैं। उनकी रूचि बनाए रखने और उनको जोड़े रखने के लिए, अपने प्रेजेंटेशन में स्लाइडों की संख्या सीमित रखकर इसे सारगर्भित और संक्षिप्त रखें

ऐसा पाया गया है कि अपेक्षाकृत छोटे प्रेजेंटेशन, ज्यादा रोचक और दर्शकों को प्रभावित करने वाले होते हैं। इसलिए, अपेक्षाकृत कम स्लाइडों में ही अपेक्षित संदेश समेटने व प्रस्तुत करने की कला ही उचित तरीका है

 

2. इसे देखने में आकर्षक बनाएं

दृश्य प्रभाव, प्रेजेंटेशन को रोचक व उत्सुकतापूर्ण बनाने में महत्त्वपूर्ण भूमिका निभाता है। अच्छी बात ये है कि ऐसा करने के लिए आपके पास ढेरों विकल्प हैं। अपने प्रेजेंटेशन में आप रचनात्मक तरीके से पसंदीदा फांट, फार्मेटिंग, डिजाइन और चित्र आदि प्रयोग कर सकते हैं

हालांकि यह ज़रूरी है कि अपने प्रेजेंटेशन में बहुत ज्यादा कलाकारी मत शामिल करें

 

3. अपने विषय और दर्शकों को जानें

आपके विषय में पारंगत होना, व्यावसायिक अवसर के लिए आपके प्रेजेंटेशन की उपयोगिता में बड़ी भूमिका निभाता है। विषय को जानने से आपको ऐसे मुख्य तत्व शामिल करने में मदद मिलती है, जो दर्शकों को आंदोलित (प्रभावित) कर सकें। साथ ही, उन दर्शकों को भी जानना ज़रूरी है, जिनके लिए यह बनाया गया हो

बच्चों के लिए प्रेजेंटेशन को मजेदार बनाने के लिए कॉमिक एलिमेंट (हास्यचित्र) जोड़े जा सकते हैं। दूसरी ओर, कार्पोरेट विशेषज्ञों को प्रस्तुत विषयवस्तु की जानकारी देने में सांखियकी और आंकड़े बहुत महत्त्वपूर्ण होते हैं

 

4. इसे रोचक बनाएं

केवल तथ्यों और बिंदुओं (प्वाइंटर्स) का प्रयोग, प्रेजेंटेशन को नीरस बना सकता है। अपने दर्शकों को एक रोचक सफर का अहसास कराएं। उदाहरण दें, उनको आप द्वारा संकलित तथ्यों से संबंधित कहानियां सुनाएं, और उनको भावनात्मक रूप से जोड़ने के लिए कुछ पृष्ठभूमि जानकारी प्रदान करें

ये छोटी लेकिन महत्त्वपूर्ण बातें, अंततः एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन को औसत से भिन्न बनाने में बड़ी भूमिका निभाती हैं

 

5. रिहर्सल और अभ्यास करें

एकदम उपयुक्त फार्मेटिंग, फांट, और चित्रों से तैयार प्रेजेंटेशन भी सफलता की गारंटी नहीं होता। फाइनल डिलीवरी करने से पहले पूरे प्रेजेंटेशन की रिहर्सल बहुत ज़रूरी है

रिहर्सल करने से आपको अपने प्रेजेंटेशन का प्रवाह समझने में, तथा सुधार की आवश्यकता वाले क्षेत्र पहचानने में मदद मिलती है। असली परीक्षण से पहले वही अनुभव लेने के लिए आप अपने मित्रों व सहकर्मियों को डमी दर्शक बना सकते हैं

 

6. प्रश्नों के लिए तैयार रहें

आपके बिजनेस प्रेजेंटेशन की सफलता, आप द्वारा प्रेजेंटेशन देने के तरीके पर ही नहीं, बल्कि प्रेजेंटेशन के दौरान और उसके बाद दर्शकों के प्रश्नों के संतोषजनक उत्तर देने की आपकी क्षमता पर भी निर्भर होती है। यह दर्शकों से तालमेल बनाने, तथा पूरी प्रक्रिया में उनको सहभागी बनाने का एक तरीका है

सफल बिजनेस प्रेजेंटेशन करना, आपके ब्रांड को स्थापित करने तथा बड़े लक्ष्य हासिल करने में महत्त्वपूर्ण योगदान कर सकता है। नए जमाने के सॉफ्टवेयर और टूल्स, सबसे बेहतर प्रेजेंटेशन तैयार करने में आपकी मदद कर सकते हैं। रिलायंस मनी से व्यावसायिक विस्तार ऋण लेकर आप इन टूल्स और सॉफ्टवेयर की ऊंची लागत आसानी से वहन कर सकते हैं