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वेयरहाउस प्रबंधन प्रणाली के लिए संपूर्ण गाइड

डब्ल्यूएमएस क्या है?

वेयरहाउस मैनेजमेन्ट सिस्टम एक एप्लिकेशन प्रोग्राम है, जो आपको अपने गोदाम (वेयरहाउस) का सर्वोचित प्रबंधन करने, तथा विभिन्न कार्य जैसे कि नियमित योजनाएं बनाना, संगठित करना, स्टॉफिंग, निर्देशन, संसाधनों के उपयोग पर नियंत्रण, सामग्रियों का आवागमन और स्टोर करना, तथा वेयरहाउस की नियमित गतिविधियों में कर्मचारियों की सहायता करना आदि उचित प्रकार से करने में मदद करता है। सिस्टम का आकार और जटिलता, आपकी कंपनी के आकार और प्रचालन स्तरों से प्रभावित होती है

डब्ल्यूएमएस से एकीकृत टूल्स में इन्वेन्टरी प्रबंधन, रिपोर्टिंग प्रबंधन, पिकिंग और पैकिंग, लोकेशन प्रबंधन, वाई-फाई और बारकोडिंग सिस्टम, लेखापरीक्षण आदि शामिल हैं

लाभ

जहां ऐसा सिस्टम, शुरूआत में कुछ जटिल मालूम हो सकता है, वहीं शुरूआती स्तर पार कर जाने के बाद यह आपको ढेर सारे लाभ भी प्रदान करता है। एक भलीभांति एकीकृत वेयरहाउस मैनेजमेन्ट सिस्टम आपको श्रम लागतें कम करने, इन्वेन्टरी की शुद्धता सुधारने, लचीलापन बढ़ाने, गलतियां कम करने, तथा ग्राहक सेवा बेहतर बनाने में मदद कर सकता है

आधुनिक वेयरहाउस मैनेजमेन्ट सिस्टम रियल टाइम में काम करते हैं-वे कंपनियों को आर्डरों, शिपमेन्ट, माल के परिवहन, रसीदों आदि से संबंधित वर्तमान तथा सबसे प्रासंगिक जानकारियां प्रबंधित और निगरानी करने में मदद करते हैं

इसके कुछ लाभों पर नीचे चर्चा की गई है:

- वेयरहाउस का डिजाइन

यह सुनिश्चित करता है कि वेयरहाउस का डिजाइन, सामग्रियों की दक्ष डिलीवरी तथा स्टोरेज के लिहाज से सबसे उपयुक्त हो, इस तरह दक्ष इन्वेन्टरी आवंटन हेतु अनुकूलित करने योग्य वर्कफ्लो प्रदान करते हैं

- इन्वेन्टरी की ट्रैकिंग

डब्ल्यूएमएस वेयरहाउस मैनेजर को वेयरहाउस में स्टोर इन्वेन्टरी पर निगाह रखने में मदद करता है। रेडियो-फ्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन (आरएफआईडी) तथा अन्य उन्नत ट्रैकिंग सिस्टम, स्टॉकों को सुविधाजनक ढंग से ट्रैक करने के लिए लागू किए जा सकते हैं

- श्रम लागतों में कमी

सम्पूर्ण वेयरहाउस मैनेजमेन्ट सिस्टम आपको श्रमिकों की एकदम उचित आवश्यकता समझने में मदद करता है और इस तरह से श्रम लागतों में बचत होती है। प्रमुख प्रदर्शन सूचकों का उपयोग करके आप कर्मचारियों के कार्यप्रदर्शन की भी निगरानी कर सकते हैं कि वे मानकों के अनुसार अपना कार्य पूरा कर रहे हैं अथवा नहीं

- पूर्ण स्वचालन

डब्ल्यूएमएस अधिकांश प्रक्रियाओं को स्वचालित कर देता है और कागज़ी कार्यवाही की ज़रूरत समाप्त कर देता है, जो अन्यथा असुविधाजनक प्रक्रियाएं हो सकती हैं जो झंझट बढ़ाती हैं। इससे आपको पैसे व स्थान दोनों की बचत करने में मदद मिलती है

- समय पर डिलीवरी

डब्ल्यूएमएस अधिकांश प्रक्रियाओं को स्वचालित कर देता है और कागज़ी कार्यवाही की ज़रूरत समाप्त कर देता है, जो अन्यथा असुविधाजनक प्रक्रियाएं हो सकती हैं जो झंझट बढ़ाती हैं। इससे आपको पैसे व स्थान दोनों की बचत करने में मदद मिलती है

- गहरी जानकारी

वेयरहाउस मैनेजमेन्ट सिस्टम लगभग प्रत्येक प्रक्रिया का स्वचालन सक्षम करते हुए इन्वेन्टरी, आर्डरों और सामग्रियों की रियल टाइम ट्रैकिंग की सुविधा प्रदान करता है। इससे आपको आपकी कंपनी की सभी संभावित कमियों के बारे में, तथा उन क्षेत्रों के बारे में गहरी जानकारियां मिल पाती हैं, जिनको और सुधारने की ज़रूरत हो। ऐसा करते हुए, यह बाज़ार मांग का आकलन, सामग्रियों की आवश्यकताओं का पूर्वानुमान प्रस्तुत करता है तथा प्रमुख शीर्षस्तरीय एसकेयू की पहचान करता है

- इंटीग्रेशन

डब्ल्यूएमएस अन्य सिस्टमों से पूरी तरह एकीकृत करके आपको सॉफ्टवेयर तालमेल के लाभ प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, इसे आर्डर प्रोसेसिंग और लॉजिस्टिक्स प्रबंधन से एकीकृत किया जा सकता है जिससे आपके उत्पाद पिक, पैक और शिप करने में मदद मिलती है। इसके अलावा, एंटरप्राइज रिसोर्स प्लॉनिंग (ईआरपी) सिस्टम से एकीकरण कई बैक-ऑफिस कार्यों जैसे कि मानव संसाधन, तकनीक व सेवाओं का प्रबंधन व पूर्ण स्वचालन आसान बना देता है

यदि आप अपने काम-काज का विस्तार करने की योजना बना रहे हैं और भावी प्रयासों को सशक्त बनाने के लिए एक विस्तृत वेयरहाउस मैनेजमेन्ट सिस्टम चाहते हैं, तो रिलायंस मनी से व्यावसायिक विस्तार ऋण ऐसा करने में आपकी मदद कर सकता है