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जानें कि बेड़ा प्रबंधन प्रणाली आपके ट्रांसपोर्ट बिजनेस का बेड़ा कैसे पार कर सकती है

असेम्बली लाइन से आपके उत्पाद को ग्राहकों को सौंपे जाने तक, आपूर्ति श्रृंखला के निर्बाध प्रबंधन की ज़रूरत पड़ती है। इसमें योजना बनाने व लागू करने का एकीकृत तरीका चाहिए होता है क्योंकि लाखों डालर की इन्वेन्टरी इसमें शामिल हो सकती है

आईटी सक्षम फ्लीट मैनेजमेन्ट सिस्टम, विश्वस्तर पर लागत-कुशल प्रचालनों के नए युग का सूत्रपात करते हैं। वैश्विक शोध और सलाहकार फर्म गार्टनर का अनुमान है कि विश्वस्तर पर कंपनियों को टर्नकी मैपिंग समाधान उपलब्ध कराते हुए फ्लीट मैनेजमेन्ट सिस्टमों का बाज़ार 2021 तक बढ़कर USD21 हो जाएगा

एसएएएस आधारित फ्लीट मैनेजमेन्ट सिस्टमों की नई पीढ़ी, अधिक प्रचालन दक्षता और कम लागतों के लाभ प्रदान करती है। ये फ्लीट ऑपरेटरों को अनेक यथार्थ फायदों हेतु रणनीतिक अंतर्ज्ञान का लाभ प्रदान करते हैं, जिससे उन्हें पैसे की बचत करने की सुविधा मिलती है

फ्लीट बनाने और इसे संचालित करने के खर्चे, ट्रांसपोर्ट कंपनियों के लिए अकेला सबसे बड़ा खर्च होता है। फ्लीट मैनेजमेन्ट सिस्टम उनको फ्लीट के उपयोग, रखरखाव और ईंधन लागतों की निगरानी करने में सक्षम बनाते हैं

इससे फ्लीट के जीवनकाल के दौरान काफी बचत हो पाती है। ऐसा इसलिए क्योंकि मरम्मत और ओवरहॉल चक्र पहले से निर्धारित किए जा सकते हैं। इससे डाउनटाइम कम हो जाता है और डिलीवरी, निर्धारित वचनबद्धताएं पूरी करने में मदद मिलती है। फ्लीट की उपयोगिता बढ़ने से संचालकों को अधिक राजस्व प्राप्त होता है

समय की बचत और उत्पादकता में वृद्धि

इन हाउस टीमों के पास प्रायः अनेक कार्य होते हैं जो उनको लगातार देखने होते हैं। प्रमाणित फ्लीट मैनेजमेन्ट समाधान उनको प्राथमिकताएं तय करने, तथा सबसे महत्त्वपूर्ण कार्य पर केंद्रित होने में मदद कर सकता है, जिससे समय की बचत होती है

ऐसे सिस्टमों से मिलने वाली विश्लेषणात्मक जानकारी, नियमित कार्य संभालने के लिए कर्मचारियों की संख्या सीमित कर सकती है, जिससे कुल उत्पादकता में वृद्धि होती है

फ्लीट कार्यों की वास्तविक समय पर निगरानी

अनवरत कार्यप्रदर्शन (परफार्मेंस) के लिए फ्लीट कार्यों की रियल टाइम ट्रैकिंग और निगरानी आवश्यक होती है। लोकेशन-ट्रैकिंग, रूट-प्लॉनिंग, और ऑन-रोड परफार्मेंस, ट्रांसपोर्ट कंपनियों को उनके संसाधनों का अधिक बेहतर दैनिक आवंटन करने में मदद करती है

प्रचालन डाटा प्राप्त होने से महत्त्वपूर्ण जानकारियों का पता चलता है जो अक्षमताएं कम करने के लिए गुणवत्ता नियंत्रण उपाय लागू करने में उपयोग की जा सकती हैं

सुरक्षा में वृद्धि

ऐसे सॉफ्टवेयर आधारित डायग्नोस्टिक टूल्स के कारण पूर्वनिर्धारित रखरखाव संभव हो पाता है, जो फ्लीट मैनेजमेन्ट सिस्टमों का अभिन्न अंग होते हैं। वे ऐसे वाहनों की पहचान करके वाहन की सुरक्षा बढ़ा सकते हैं, जिनके खराब हो जाने का जोखिम हो सकता है, और वैकल्पिक समाधान प्रस्तुत करते हैं

समय पर, तथा बिना किसी गड़बड़ी के कंसाइनमेंट समय पर गंतव्य तक पहुंचने की संभावना में वृद्धि करने वाली रियल टाइम अनुपालना रिपोर्टों के कारण ड्राइवर की सुरक्षा में भी वृद्धि होती है

त्वरित निर्णय की सुविधा

बढ़ती मांग से तालमेल के लिए, कार्यवाहीयोग्य बुद्धिमत्ता पर आधारित त्वरित निर्णयों की आवश्यकता होती है। फ्लीट मैनेजमेन्ट सिस्टम, बचावयोग्य गलतियों की रोकथाम में मदद कर सकता है तथा अधिक लीड समय वाले आइटमों की पहले से ही खरीद से आपकी फ्लीट का सुचारू और दक्ष संचालन सुनिश्चित करता है। प्रमुख प्रचालन सारणियों में पारदर्शिता से मैनेजरों को आकस्मिकताएं अधिक दक्षता से संभालने में मदद मिलती है

फ्लीट मैनेजमेन्ट सिस्टम महंगे होते हैं, तकनीकी उपकरण, सॉफ्टवेयर लाइसेंस, इंस्टालेशन सेवाएं, नियमित रखरखाव, और प्रशिक्षण सत्रों के आयोजन आदि के लिए काफी धन की आवश्यकता होती है। इसमें वाहनों की ट्रैकिंग, रूट प्लॉनिंग, सेफ्टी ट्रैकिंग, ड्राइवर के व्यवहार का प्रबंधन, तथा बिक्री आर्डरों का प्रबंधन व अन्य चीज़ें भी शामिल हैं

आप रिलायंस मनी से व्यावसायिक विस्तार ऋण लेकर इन लागतों का खर्च उठाकर अपने व्यवसाय को व्यवस्थित कर सकते हैं। एक दक्ष फ्लीट मैनेजमेन्ट सिस्टम आपको सांगठनिक दक्षता बढ़ाने, तथा आपके निवेश पर प्रतिफल बढ़ाने में मदद करता है