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निम्न पांच कारण बताते हैं कि आपके बिज़नेस को एचआर मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग क्यों करना चाहिए

मानव संसाधन (HR) विभाग किसी भी कंपनी का सबसे जरूरी विभाग होता है। यह कंपनी के सबसे मूल्यवान संसाधन - कर्मचारियों के मैनेजमेंट के लिए सीधे-सीधे जिम्मेदार होता है। जैसे जैसे तकनीक का विकास हो रहा है, वैसे वैसे मानव संसाधन का पारंपरिक तरीका प्रचलन से बाहर होता जा रहा है, और मानव संसाधन प्रबंधन (एचआरएम) के लिए आधुनिक ऑटोमेशन समाधानों का प्रयोग किया जा रहा है

एचआरएम सॉफ्टवेयर बिज़नेस को पे-रोल मैनेजमेंट, भर्ती, मूल्यांकन और और ऐसी ही बहुत सी चीजों को मैनेज करने में मदद करने के अलावा छुट्टियां, अटेंडेंस और कर्मचारी प्रदर्शन जैसी प्रक्रियाओं के सुचारू संचालन में भी मदद कर सकता है

निम्न पांच कारण बताते हैं कि आपके बिज़नेस के लिए एचआर मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग करना किस प्रकार से फायदेमंद हो सकता है

 

समय और प्रयास बचाता है

एचआरएम सॉफ्टवेयर निर्णय लेने की क्षमता में सुधार करता है और संगठन की दक्षता को बढ़ाता है। जब एचआर मैनेजर किसी भी कर्मचारी के डेटा को आसानी से एक्सेस कर पाता है तो उसके लिए ऑन-बोर्डिंग, टैक्स संचालन और प्रदर्शन मैनेजमेंट करना बहुत आसान हो जाता है

किसी भी संगठन के लक्ष्यों के आधार पर, एचआरएम सॉफ्टवेयर उन्हें आवश्यक नए कर्मचारियों की संख्या का अनुमान लगाने में मदद कर सकता है। इसकी मदद से कर्मचारी मूल्यांकन और प्रशिक्षण कार्यक्रम शिड्युल करने की प्रक्रिया भी काफी आसान हो जाती है

 

लागत में कमी

एचआरएम सॉफ्टवेयर के कारण विभिन्न काम स्वचालित रूप से होने लग जाते हैं और इससे एचआर कर्मियों को एंड-टू-एंड आधार पर एचआर प्रबंधन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित और नियंत्रित करने की सुविधा मिलती है। इसकी मदद से आप अपने बिज़नेस प्रभावी रूप से संचालन के लिए अपेक्षाकृत छोटी एचआर टीम रख सकते हैं, और सालाना एक अच्छी खासी राशि बचा सकते हैं

इसके अलावा, आधुनिक एचआरएम सिस्टम क्लाउड-बेस्ड होता है और कस्टमर्स को विभिन्न कस्टमाइज़्ड प्लान प्रदान करता है। यह बिज़नेस मालिकों और मानव संसाधन मैनेजरों को दुनिया में कहीं से भी कर्मचारी के प्रदर्शन को ट्रैक करने और प्रबंधित करने की सुविधा देता है

 

डेटा तक आसान पहुंच

मानव संसाधन विभाग बहुत से रिकॉर्ड और स्प्रेडशीट के साथ भारी मात्रा में डेटा का प्रबंधन करता है। ऐसी स्थिति में किसी भी जानकारी को मैन्युअल रूप से खोजने में काफी समय लग सकता है। एचआरएम सॉफ्टवेयर की मदद से, कर्मचारी डेटा को एक सुव्यवस्थित तरीके से प्रबंधित किया जा सकता है और प्रासंगिक जानकारी आसानी से खोजी जा सकती है

इसमें पहले से डाले हुए सुरक्षा फीचर इस बात को सुनिश्चित करते हैं कि डेटा केवल अधिकृत व्यक्तियों द्वारा ही एक्सेस किया जा सके। इससे कोई जरूरी डेटा गुम हो जाने की संभावना नगण्य हो जाती है। कुछ एचआरएम सॉफ्टवेयर इनबिल्ट प्रॉम्प्ट सुविधा भी प्रदान करते हैं जो एचआर अधिकारियों को इसकी पूर्ण कार्यक्षमता का लाभ उठाने में सक्षम बनाता है

 

बेहतर कर्मचारी अनुभव

एचआरएम सॉफ्टवेयर में विभिन्न प्रकार का कर्मचारी डेटा जैसे संचित अवकाश, सैलरी स्लिप और प्रदर्शन की जानकारी आदि संचित होती है। कर्मचारी सिस्टम के माध्यम से छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते हैं और अपने आवेदन को मैनेजर द्वारा स्वीकार या अस्वीकार किए जाने के बारे में अपडेट प्राप्त कर सकते हैं

यह टीम के सदस्यों को दुनिया के विभिन्न हिस्सों से काम कर रहे सहकर्मियों को लोकेट करने में भी मदद करता है। इससे विभिन्न विभागों के बीच कम्युनिकेशन बेहतर होता है तथा कुल मिलाकर कर्मचारी अनुभव बेहतर बनता है

 

बेहतर सुरक्षा

कर्मचारियों की निजी जानकारियों की अखंडता और गोपनीयता को बनाए रखना किसी भी संगठन की प्रमुख जिम्मेदारी होती है। एचआरएम टूल्स हाई ग्रेड एन्क्रिप्शन प्रदान करते हैं जो यह सुनिश्चित करता है कि ऐसी संवेदनशील जानकारी से किसी भी अनधिकृत व्यक्ति द्वारा छेड़छाड़ नहीं की जा सके। चूंकि अधिकांश एचआरएम सॉफ्टवेयर समाधान क्लाउड-बेस्ड होते हैं, इसलिए वे डेटा चोरी की संभावना को खत्म करते हुए आपकी सूचनाओं को दूरस्थ रूप से संग्रहीत करने की सुविधा प्रदान करते हैं

एचआरएम सॉफ्टवेयर का उपयोग आपके बिज़नेस के लिए कई तरीकों से फायदेमंद हो सकता है। एचआरएम सॉफ्टवेयर को इंस्टॉल कर आप अपनी एचआर टीम को सशक्त बना सकते हैं और इससे बेहतर नतीजे प्राप्त कर सकते हैं